21 R RO ROB OBE YBE YSE YSP SPO POR OTR SRT TSW SWE WAE AER AR . C R . OC . COM OM M Op zoek naar een baan die bij je past? Op zoek naar een baan die bij je past? Met werken is hij inmiddels gestopt, maar als het aan Dirk de Romph ligt, komt het voorlopig niet van een pensioen bij VFC. De 65-jarige inwoner van de wijk Holy bekleedt als wedstrijdsecretaris van de jeugd en senioren een sleutelfunctie. Meer menskracht om cruciale verenigingstaken te vervullen. Dat was de inzet van VFC toen de club vorig jaar met een pilot startte om nieuwe vrijwilligers te werven. De pilot krijgt vanwege succes een vervolg. De Romph doet niet aan VFC-pensioen Vrijwilligersjacht VFC krijgt een vervolg VFC kampte net als andere verenigingen met een tekort. “Het probleem was niet van vandaag of gisteren en speelde al langer”, vertelt secretaris Rob Vermeer, die met vijf andere betrokken VFC’ers deel uitmaakt van het projectteam ‘Wij zijn VFC’. “We redden het niet met de vaste groep vrijwilligers. We kwamen overal handjes tekort, maar de situatie was vooral nijpend in de commissiekamer en achter de bar op zaterdag. Het was op een gegeven moment zelfs zo erg dat we op het punt waren gekomen dat we gedwongen werden om de commissiekamer dicht te houden en de bar te sluiten. Dat is natuurlijk funest voor je vereniging. Er moeten wedstrijden gespeeld worden en om omzet te draaien moeten bar en keuken open zijn.” Het zes man en vrouw tellende projectteam kreeg begin vorig jaar de opdracht om over een oplossing na te denken. “We hebben alle opties bekeken, tot het inhuren van mensen achter de bar aan toe”, zegt Wendy Terporten, die eveneens lid is van het projectteam. “Wij kwamen al snel tot de conclusie dat die optie niet paste bij VFC. We willen een echte vereniging blijven, waarbij we willen uitdragen dat die vrijwilligerscultuur een belangrijk goed is. Ga je mensen betalen, dan krijg je ook meteen met andere problemen te maken. De contributie zal omhoog moeten en de vraag rijst ook welke vrijwilliger betaal je wel en welke niet.” VFC zocht het in een ander model, waarbij leden en ouders van jeugdleden wat Vermeer en Terporten noemen ‘iets dwingerder’ wordt gevraagd om per jaar een bescheiden aantal uur vrijwilligerswerk te doen. “We hebben eerst een rekensom gemaakt. We hebben ingeschat hoeveel uren we aan vrijwilligers nodig hebben achter de bar en in de keuken en in de commissiekamer. Die uren hebben we gedeeld door het aantal leden. We kwamen uit op één of twee keer vier uur een vrijwilligerstaak per seizoen. Dat is prima te overzien.” Dat is volgens Terporten ook wat zij en haar medeleden van het projectteam terugkrijgen van spelende leden en ouders van jeugdleden. “We zijn nu een tijdje bezig en heel veel mensen zijn enthousiast. Ze leren de vereniging op een andere manier kennen.” Dat heeft wellicht ook te maken waarop VFC de pilot bij de leden heeft gebracht. “Goede communicatie is erg belangrijk”, benadrukt Terporten. “We hebben via al onze sociale mediakanalen onze leden op de hoogte gesteld van wat we van plan De Romph zit deze zaterdag achter zijn computer in de kamer van de wedstrijdcommissie van VFC. Terwijl buiten de wedstrijden zich in een rap tempo volgen, is het erelid van de Vlaardingse club bezig om het wedstrijdschema van over een paar weken te bekijken. “De KNVB wil wedstrijden nog wel eens onlogisch indelen, waardoor onze vrijwilligers steeds bezig zijn om veldjes op te bouwen. Met wat wijzigingen hoeven we dat allemaal niet te doen”, legt hij uit. Het werk van een wedstrijdsecretaris houdt nooit op, weet De Romph. “Gisteravond heb ik nog contact gehad met twee andere verenigingen die voor vandaag geen team op de been konden krijgen. Dan doe je meteen een wijzigingsverzoek via Sportlink en een nieuwe datum voor de wedstrijd plannen.” “Door Sportlink is het allemaal wel een stuk makkelijker en sneller geworden”, vervolgt hij. “Vroeger moest alles handmatig worden ingevuld. Wedstrijdformulieren ook.” “Op de avond voor het verstrijken van de overschrijvingstermijn reed ik naar het bureau van de KNVB in Rotterdam. Je had dan een gigantische stapel overschrijvingsformulieren bij je. Je zag daar alle andere wedstrijdsecretarissen. Dat is allemaal niet meer door Sportlink. Aan de ene kant heeft Sportlink het voetballeven makkelijker gemaakt, aan de andere kant is er wel veel minder contact.” De Romph vertelt vol trots dat hij al bijna 58 jaar lid is van VFC. In 1966 meldde zijn vader de kleine Dirk aan bij de club. Na een actieve carrière die vanwege een blessure al vroeg eindigde, werd hij vrijwilliger in allerlei functies. “Ik ben ook nog jaren scheidsrechter geweest. Ik floot ook voor de KNVB. Tweede en derde klasse, dus best een aardig niveau. Door slijtage aan mijn knie moest ik daarmee stoppen.” De Romph maakte inmiddels al deel uit van de jeugdcommissie als wedstrijdsecretaris. “In 1996 ben ik ook de senioren gaan doen omdat de wedstrijdsecretaris ermee stopte.” Hij wist toen nog niet dat VFC flink zou gaan groeien. “Op een gegeven moment ging het zo hard dat ik een F16 heb ingeschreven in de competitie. De grootste groei is nu achter de rug, maar omdat we maar drie velden hebben is het wel altijd een puzzel om alle teams te kunnen laten trainen en spelen.” De Romph verzorgt nu voor in totaal 66 teams de wedstrijdzaken. “We hebben negen seniorenelftallen, de rest is jeugd”, zegt hij. “Vroeger was ik van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat op zaterdag op de club. Dat doe ik niet meer, want ik voel ook dat ik een dagje ouder wordt. Meestal ben ik er om een uur of tien en ga dan om vijf uur naar huis. Op zondag ben ik er ook bij de senioren. We hebben het zo geregeld dat de ene week alle teams thuis spelen en de andere week alles uit. Thuis ben ik de hele dag bij VFC, uit ga ik altijd mee met het eerste elftal.” waren. Daarnaast hebben we veel mensen benaderd en aangesproken, vooral rondom de velden. Alles met het doel om zo breed mogelijk draagvlak te creëren.” VFC heeft ervoor gekozen om de vrijwilligerstaken per team te vervullen. Terporten: “Het betekent in de praktijk dat elk team twee mensen levert op het moment dat het team aan de beurt is. Wie dat zijn regelt het team zelf. Hoe ze dat verder inkleden is ook aan de teams zelf. Er zijn ook teams die vier mensen leveren die dan niet vier uur maar elk twee uur achter de bar of in de keuken staan. We hebben in eerste instantie wel de trainer en leiders benaderd van een team, maar het is wel de bedoeling dat de coördinatie door iemand anders wordt gedaan. We willen voorkomen dat trainer en leider nog meer druk ervaren.” De invoering van het systeem is zo goed ontvangen bij de club dat de leden inmiddels groen licht hebben gegeven om er mee door te gaan. “In elk geval tot het einde van dit lopende seizoen”, zegt Vermeer. “We gaan nu ook kijken hoe we andere tekort in functies kunnen aanvullen. We willen vooral de boodschap overbrengen aan de leden en de ouders van de jeugdleden dat samen doen ook veel leuker is.”
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM1NjU=